Tugas Pokok dan Fungsi Humas SMA Negeri 1 Sentajo Raya
**Tugas Pokok dan Fungsi Humas SMA Negeri 1 Sentajo Raya**
**Tugas Pokok:**
Humas (Hubungan Masyarakat) SMA Negeri 1 Sentajo Raya
memiliki tugas pokok untuk mengelola dan memperkuat hubungan antara sekolah
dengan masyarakat, termasuk siswa, orang tua siswa, guru, karyawan, alumni, dan
masyarakat umum. Humas bertanggung jawab dalam membangun citra positif sekolah,
meningkatkan transparansi informasi, serta memastikan komunikasi yang efektif
dan saling pengertian antara sekolah dan stakeholder-nya.
**Fungsi Humas:**
1. **Pengelolaan Informasi:**
- Mengumpulkan,
mengelola, dan menyebarkan informasi mengenai kegiatan sekolah kepada semua
pihak terkait.
- Memastikan
informasi yang disampaikan akurat, jelas, dan tepat waktu.
2. **Pembinaan Citra Sekolah:**
- Membangun citra
positif sekolah melalui promosi prestasi siswa, guru, dan alumni.
- Menyusun materi
promosi yang menarik untuk media massa dan sosial media.
3. **Hubungan dengan Media:**
- Menjalin
kerjasama dengan media massa lokal dan nasional untuk liputan kegiatan sekolah.
- Menyusun siaran
pers dan mendistribusikannya kepada media massa saat terjadi kejadian atau
kegiatan penting di sekolah.
4. **Hubungan dengan Orang Tua Siswa:**
- Mengadakan
pertemuan rutin dengan orang tua siswa untuk memberikan informasi tentang
perkembangan dan kegiatan sekolah.
- Memberikan respon
terhadap pertanyaan, masukan, dan keluhan orang tua siswa.
5. **Hubungan dengan Masyarakat:**
- Menjalin
kerjasama dengan lembaga-lembaga pemerintahan, organisasi masyarakat, dan
industri untuk mendukung kegiatan sekolah.
- Mengorganisir
kegiatan sosial dan kemanusiaan yang melibatkan siswa untuk memperkuat
keterlibatan sekolah dalam masyarakat.
6. **Manajemen Acara dan Komunikasi:**
- Mengatur
acara-acara sekolah seperti seminar, workshop, pertemuan orang tua, dan
kegiatan lainnya.
- Mengelola
komunikasi internal dan eksternal melalui media sosial, situs web sekolah, dan
newsletter.
7. **Penanganan Krisis dan Keadaan Darurat:**
- Menyiapkan dan
melaksanakan strategi komunikasi dalam situasi krisis atau keadaan darurat,
termasuk pengaturan konferensi pers dan informasi kepada pihak terkait.
8. **Evaluasi dan Umpan Balik:**
- Melakukan evaluasi
terhadap efektivitas program dan kegiatan Humas.
- Mengumpulkan
umpan balik dari stakeholder dan menggunakan informasi tersebut untuk
meningkatkan kualitas komunikasi dan hubungan dengan masyarakat.
Dengan menjalankan tugas pokok dan fungsi ini dengan baik,
Humas SMA Negeri 1 Sentajo Raya diharapkan mampu memperkuat hubungan sekolah
dengan masyarakat, membangun kepercayaan, dan mendukung pencapaian tujuan
pendidikan sekolah secara keseluruhan.
Penulis: Ronaldo
Rozalino, S.Sn.,M.Pd