Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Wakil Humas SMAN 1 Sentajo Raya Provinsi Riau
Tugas Pokok Wakil Humas:
* Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun dan melaksanakan program komunikasi internal dan eksternal sekolah.
* Menjadi penghubung antara sekolah dengan berbagai pihak terkait, seperti:
* Orang tua murid
* Komite sekolah
* Dinas Pendidikan
* Media massa
* Masyarakat sekitar
* Mengelola informasi sekolah dan menyebarkannya kepada publik secara efektif dan efisien.
* Menangani berbagai bentuk keluhan dan masukan dari masyarakat terkait dengan sekolah.
* Membantu dalam meningkatkan citra positif sekolah di mata masyarakat.
Fungsi Wakil Humas:
* Perencanaan:
* Menyusun rencana komunikasi tahunan dan jangka pendek.
* Mengidentifikasi target audiens dan pesan yang ingin disampaikan.
* Memilih media komunikasi yang tepat.
* Pelaksanaan:
* Menyebarkan informasi sekolah melalui berbagai media, seperti:
* Website sekolah
* Media sosial
* Buletin sekolah
* Media massa
* Mengorganisir acara-acara sekolah yang bersifat publik, seperti:
* Open house
* Workshop
* Seminar
* Mengelola media sosial sekolah secara aktif.
* Evaluasi:
* Melakukan evaluasi terhadap efektivitas program komunikasi.
* Mengidentifikasi kendala dan mencari solusi.
* Melakukan perbaikan secara terus-menerus.
Kegiatan yang Dilakukan Wakil Humas:
* Menulis berita dan artikel tentang kegiatan sekolah untuk dipublikasikan di website sekolah dan media massa.
* Mengelola akun media sosial sekolah, seperti Facebook, Instagram, dan Twitter.
* Membuat video profil sekolah atau kegiatan siswa.
* Mengorganisir acara pers untuk mengumumkan prestasi sekolah atau program baru.
* Menyiapkan materi presentasi tentang sekolah untuk disampaikan kepada calon siswa atau pihak eksternal.
* Menangani pertanyaan dan keluhan dari masyarakat melalui telepon, email, atau media sosial.
* Tupoksi disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi sekolah.
* Wakil Humas sebaiknya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
* Wakil Humas juga harus memiliki pengetahuan tentang media sosial dan teknologi informasi.
Saran Tambahan:
* Membentuk tim humas yang terdiri dari beberapa guru atau staf sekolah.
* Melakukan pelatihan bagi tim humas untuk meningkatkan kemampuan mereka.
* Membuat database kontak media massa dan mitra kerja.
* Membuat saluran komunikasi yang efektif antara sekolah dan masyarakat.
Dengan menjalankan tugas dan fungsi tersebut, diharapkan Wakil Humas dapat membantu meningkatkan citra positif SMAN 1 Sentajo Raya dan memperkuat hubungan sekolah dengan berbagai pihak terkait.
Salam Kolaborasi
Drs. Afrizal
Kepala SMAN 1 Sentajo Raya Provinsi Riau
Ronaldo Rozalino, S.Sn.,M.Pd
Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas SMAN 1 Sentajo Raya Provinsi Riau
Novreza Isa putra, ST
Staf Humas SMAN 1 Sentajo Raya
