Program jangka pendek dan jangka panjang Wakil Humas
Program ini dirancang untuk meningkatkan citra sekolah, memperkuat komunikasi, serta melibatkan seluruh stakeholder.
Program Jangka Pendek (1-6 bulan)
* Internalisasi Peran:
* Melakukan orientasi dan pelatihan bagi wakil humas dan tim untuk memahami peran dan tanggung jawab.
* Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) untuk pengelolaan informasi dan komunikasi internal.
* Pemetaan Media:
* Mengidentifikasi media sosial yang paling relevan dan aktif digunakan oleh siswa, guru, orang tua, dan masyarakat sekitar.
* Memperkuat Komunikasi Internal:
* Mengadakan pertemuan rutin dengan seluruh guru dan staf untuk menyampaikan informasi terbaru dan mendengarkan masukan.
* Membuat saluran komunikasi internal yang efektif (misal: grup WhatsApp, email).
* Membangun Jaringan:
* Membangun hubungan baik dengan media lokal dan regional.
* Menghadiri acara-acara penting di tingkat kecamatan dan kabupaten.
* Konten Awal:
* Mulai membuat konten menarik untuk media sosial (foto kegiatan, video testimoni, informasi penting).
* Membuat website sekolah yang sederhana dan informatif.
Program Jangka Panjang (6 bulan ke atas)
* Branding Sekolah:
* Mengembangkan identitas visual sekolah yang kuat (logo, tagline, warna).
* Membuat konten yang konsisten dan berkualitas untuk memperkuat branding.
* Kampanye Digital:
* Meluncurkan kampanye digital untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang sekolah.
* Menggunakan data analitik untuk mengukur efektivitas kampanye.
* Memanfaatkan influencer lokal untuk mempromosikan sekolah.
* Keterlibatan Stakeholder:
* Mengadakan kegiatan yang melibatkan siswa, orang tua, alumni, dan masyarakat (misal: lomba, seminar, bakti sosial).
* Membuat forum diskusi online untuk menampung masukan dan saran dari seluruh stakeholder.
* Evaluasi dan Pengembangan:
* Melakukan evaluasi berkala terhadap program yang berjalan.
* Mengadaptasi program sesuai dengan perkembangan zaman dan kebutuhan sekolah.
Contoh Kegiatan Konkret
* Jangka Pendek: Membuat video singkat tentang prestasi siswa yang diunggah ke media sosial.
* Jangka Panjang: Mengadakan lomba vlog siswa dengan tema "Kenapa Aku Cinta SMAN 1 Sentajo Raya?".
Tips Tambahan
* Fokus pada Kualitas: Utamakan kualitas konten daripada kuantitas.
* Manfaatkan Teknologi: Gunakan tools yang ada untuk memudahkan pekerjaan (misal: Canva untuk desain, Google Analytics untuk analitik).
* Berkolaborasi: Libatkan seluruh anggota tim dan stakeholder dalam perencanaan dan pelaksanaan program.
* Evaluasi secara Berkala: Lakukan evaluasi secara berkala untuk melihat sejauh mana program berjalan efektif dan melakukan perbaikan jika diperlukan.
Catatan: Program ini bersifat umum dan dapat disesuaikan dengan kondisi dan sumber daya yang dimiliki.
|
Posting Komentar
Komentar ya